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    Personaldaten effektiv verwalten
  • Performance Management
    Mitarbeiterführung intelligent begleiten
  • Organisation
    Hand in Hand beim Organisationsmanagement

Organisation - Ihre Zentrale

In diesem Modul wird zentral die Unternehmensorganisation dargestellt. Dabei werden die Daten aus der betrieblichen Abrechnungssoftware über eine Schnittstelle geladen - ohne weitere Dateneingabe ihrerseits

 

definierte Stammdaten (payroll)                   
aktuelle Entgeltdaten insbesondere für Ihre Führungskräfte
Qualifikationsdaten
elektronisches Notizbuch
Benutzer- und Rechteverwaltung
Reports & Charts
Historienfunktion

 

Stammdaten Mitarbeiter

Hier stehen die definierten Stammdaten Ihrer Mitarbeiter aus der payroll zur Verfügung  In der Regel lassen unsere Kunden nur die Ansicht der importierten Daten zu, so dass Sie keinerlei doppelte Datenverwaltung betreiben können (geschweige denn müssten). Selbstverständlich ist der Reiter auch sehr einfach mit zusätzlichen Feldern erweiterbar. So können Sie zusätzliche Informationen in Feldern bei den Mitarbeitern hinterlegen. Wir stellen bspw. standardmäßig ein Feld für Mitarbeiterbilder zur Verfügung, dies ist oft binnen kürzester Zeit von den Führungskräfte mit den Bildern Ihrer Mitarbeiter gefüllt.

aktuelle Entgeltdaten

Stets die aktuellen Entgeltdaten im online Zugriff und das ohne User in der payroll zu sein. Insbesondere Ihre Führungskräfte werden es Ihnen danken, wenn Sie (und nur Sie) hier von  Ihrer Mitarbeiter die Entgeltdaten sehen und vergleichen können. Die Mitarbeiter in der HR Abrechnung werden entlastet, denn es entfallen Anrufe, Listenbereitstellungen und auch viele Nachfragen ob bspw. die Daten noch aktuell sind.

Qualifikationsdaten

Es ist Ihnen wichtig die Qualifikationen Ihrer Mitarbeiter zu kennen? Wenn Ja, dann sind Sie hier richtig. Direkt beim Mitarbeiter werden die flexibel definierbaren Qualifikationsdaten abgelegt. Die Vorteile liegen für Führungskräfte und Personaler auf der Hand und verschafft Ihnen deutlich mehr Zeit sich mit der "Gestalterischen Verarbeitung" dieser Informationen zu beschäftigen als Sie zu suchen, abzuheften oder wiederzubeschaffen.

elektronisches Notizbuch

Erstaunlich einfach ist diese in der täglichen Praxis sehr beliebte Funktion. Führungskräfte können hier unkompliziert Einträge & Notizen aller Art in einem Word-ähnlichen Format erfassen und abspeichern. Es entfällt somit jegliche "Zettelwirtschaft" oder der ansonsten übliche "besonders abgesicherte" Ordner im Schrank. Selbstverständlich beachtet myHCM auch hier den Datenschutz, so dass die erfassten Mitarbeiterinformationen nicht in die falschen Hände geraten können.

Benutzer-und Rechteverwaltung

Selbstverständlich ist das Thema Datensicherheit und die damit verbundenen Zugriffsberechtigungen in unserem System so abgebildet, dass einerseits ein Höchstmaß an Konfigurierbarkeit sowie eine mit wenig Aufwand definierbare Rechteverwaltung in der Software Basis integriert ist. Als eigens Modul von Anfang an konzipiert ist unseren Kunden schnell klar, dass hier nicht nur Software-Profis am Werk waren.

Reports & Charts

Für Auswertungen steht Ihnen ein eigens Modul zur Verfügung, dass sowohl Standardreport bereitstellt als auch die Möglichkeit bietet eigene Auswertungen zu definieren. Unser Reportgenerator verfügt dabei über umfassende Funktionen zur Grafiken, Excel-optimierte Exportfunktionen und einer Vielzahl an Daten- bzw. Rechenfunktionalitäten. Ausgestattet mit eigenen Zugriffsrechten für die Reports gelingt so eine optimale Abdeckung Ihrer Bedürfnisse in der gesamten Software.

Historienfunktion

Veränderungen bei Ihren Mitarbeitern ist natürlicher Alltag im HR-Geschäft und kann in myHCM automatisiert (ohne manuellen Pflegeaufwand) mittels der Historienfunktion nachgehalten werden. Wir definieren mit Ihnen welche Ereignisse zu entsprechenden Einträgen z.B. Umgruppierungen, Abteilungswechsel, Zusatzqualifikationen führen. Übersichtlich und transparent stellen wir diese Informationen zentral bereit und verschaffen Ihnen so einfach und schnell die notwendige Übersicht ein echtes Highlight für Ihre Führungskräfte.